Reporter la communication à la fin

Attendre d’être prêt ou la fin des travaux pour communiquer, c’est rater le momentum.
📱 Prépare ton univers visuel, tes réseaux sociaux et même ta page Google dès la signature du bail : plus tôt tu commences, mieux ton référencement et ton impact seront au moment de l’ouverture.

Oublier de planifier les phases du lancement

🚀 Mets en place un rétroplanning complet : note tous les détails, étapes et validations nécessaires, même les plus petits. Anticiper chaque action te permet d’éviter les oublis et d’arriver à l’ouverture sereinement et avec un impact maximal.

Négliger l’expérience patient

Confort, fluidité, accueil, ambiance : tout compte.
🌸 Pense ton cabinet comme un lieu d’expérience, pas seulement comme un lieu de soins. Chaque détail influence la perception de tes patients : la lumière naturelle ou artificielle, la sonorisation, la musique, la température (climatisation ou chauffage), le parfum d’ambiance… Tout contribue à créer une atmosphère accueillante et rassurante.

En anticipant ces éléments, tu offres à tes patients une expérience globale mémorable, qui va bien au-delà du soin dentaire.

Vouloir tout faire seul(e) et sous-estimer la charge mentale

Architecte, expert-comptable, designer, coach… chaque compétence te fait gagner du temps et t’évite des erreurs coûteuses.
🤝 Savoir s’entourer est un signe de maturité entrepreneuriale.
Créer et gérer un projet de cette ampleur sans soutien est épuisant.
🧠 Planifie des temps de récupération et entoure-toi d’une personne qui te ressource. Lancer un cabinet est un projet collectif.
🤝 Délègue, forme, et fais confiance à ton équipe.

MAL RÉPARTIR SON BUDGET

Mettre trop dans le mobilier ou la déco et pas assez dans les équipements, la communication ou les imprévus est un piège fréquent.
💸 Ne pas anticiper les coûts liés à la formation, aux logiciels, à l’entretien ou aux premières campagnes marketing peut vite créer des tensions.

💡 Établis un budget global avec marges, priorités et trésorerie tampon. Prends en compte tous les postes : aménagement, matériel, communication, stock initial, frais administratifs, équipe, et imprévus. Cela te permettra de rester serein et d’éviter les surprises désagréables en cours de projet.

RECRUTER DANS L’URGENCE

Un mauvais recrutement dès le départ peut ralentir la dynamique du cabinet et générer stress et inefficacité.
👥 Cherche la bonne personne en amont, forme-la correctement et partage ta vision et tes méthodes avant même l’ouverture.

Prends le temps nécessaire : compte au moins 3 mois pour le recrutement, l’intégration et la formation. Ainsi, tu arrives à l’ouverture avec une équipe opérationnelle, alignée sur tes objectifs et capable de contribuer positivement à l’expérience patient dès le premier jour.

OUBLIER LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET LÉGAUX

Autorisation d’ouverture, PMR, changement d’usage de la Mairie, affichages obligatoires, autorisations de la copropriété… autant de délais et de détails souvent sous-estimés.

📋 Anticipe les démarches pour éviter les blocages en fin de chantier.